Mengarsip berkas kepegawaian yang akan dialihkan ke arsip inaktif, adanya pengarsipan bermanfaat memudahkan temu kembali arsip, hingga membantu dalam proses penyusutan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna. Dengan pengelolaan yang baik, arsip inaktif dapat tetap terjaga keamanan dan keutuhannya, serta memberikan manfaat sebagai sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban.